Как составлять заявки для поступления на учебу за границу?

Как писать мотивационное письмо

При подаче заявок на большинство программ (а также на каждое финансирование) вам придется писать мотивационное письмо. Это касается и магистерских и PhD программ много чего еще. Объем письма может варьироваться от 500 слов до 1000 или 1500, но наиболее распространенный объем — одна страница.

В мотивационном письме важно продемонстрировать, что вы подходите данной программе и вузу: достаточно квалифицированны, соответствуете требованиям программы, имеете релевантный опыт. Не менее важно показать, что программа подходит вам — например, подчеркнуть, что ваши научные интересы соответствуют интересам ваших научных руководителей, ваше поле — такое же, как у исследовательского центра, закрепленного за определенным департаментом или университетом, и так далее.

Сложность написания качественного мотивационного письма состоит в том, что нужно описать свою биографию и основные достижения, не повторяя дословно CV и рекомендательные письма, а дополняя их. Рассказать о себе нужно так, чтобы у приемной комиссии не осталось сомнений: вы и ваш исследовательский проект идеально подходят выбранному вами университету.

👎 Чего стоит избегать:

• общих слов, например, что университет, в который вы подаете документы, занимает высокие позиции в международных рейтингах — проверяющая комиссия и так об этом знает;

• перечисления абсолютно всех достижений, событий и посещенных конференций — об этом можно прочитать в вашем CV;

• слов «с самого детства я хотел_а заниматься…»;

• школьных достижений — к сожалению, никому не интересно знать про ваши успехи в школьных олимпиадах.

👍 О чем стоит написать:

• упомяните специфические черты программы, важные именно для вас: курс, который вы мечтаете посетить, имена потенциальных научников или преподавателей, с которыми вы хотите работать;

• что вам дали ваши достижения: например, не сам факт, что вы работали исследовательским ассистентом, а то, что это вас чему-то научило, развило ваши профессиональные качества;

• что привело вас к поступлению: ваши интересы, прочитанные книги, посещенные курсы, политические события и события из вашей биографии;

• не пренебрегайте упоминанием социально значимой и интересной вам внеакадемической активности. Например, вы можете описать ваш активистский или волонтерский опыт — возможно, он пригодится вам в ходе исследований.

Также вы можете прислать свои мотивационные письма нам, наша команда волонтеров может их проверить и дать фидбек. Пишите нам в бот.

Как составлять CV

В продолжение темы про CV (которое требуется и для экстренного, и для регулярного финансирования), мы сделали небольшую подборку советов и ссылок на полезные материалы по составлению CV.

• Если Вы подаете на экстренное финансирование, то главная задача CV сейчас это информативность. Ваша задача сделать его по возможности, аккуратным и читаемым. Если Вы умеете пользоваться LaTeX, то это простой и удобный вариант составления CV. К этому посту мы прикрепляем файл с возможным вариантом оформления CV в Латехе.

Скачивать LaTeX не нужно, можно воспользоваться онлайн-редактором Overleaf

• Если Вы подаете на конкурентное регулярное финансирование, то Ваше CV должно быть информативным и привлекательным. Комиссия, которая рассматривает множество заявок, как правило не тратит на каждое CV больше 30 секунд, так что нужно, чтобы в глаза бросались те качества, которые делают Вас идеальным кандидатом на заявленную позицию. (Например, в случае постдока публикации важнее полученных вами стипендий и должны быть ближе к началу CV).

• Существует множество подборок советов, как составлять academic CV (наверняка вы сможете найти и специфические советы по CV в вашей дисциплине), но мы порекомендуем проверенные рекомендации от Karen Kelsky, автора книжки Professor is in (книжку тоже рекомендуем).

• Обратите внимание, что в разных странах немного разные правила оформления CV. Например, в Германии многие указывают дату рождения и даже прикреплять фотографию, в Великобритании - лучше ни то, ни другое в CV не указывать.

Подборка полезных материалов по англоязычным CV и прочим документам для заявок тут: https://www.oacommunity.org/resources

Инструкция по составлению CV от нашей волонтерки Нади:

Как писать Research Proposal

Research proposal (RP), или проект исследования, является необходимым документом для подачи заявок на абсолютное большинство PhD и postdoc-программ, а также на некоторые магистерские программы, значимую часть которых составляет независимое исследование. Мы расскажем, как подойти к составлению этого документа и что в нем обязательно стоит упомянуть.

Подготовка

Прежде чем писать RP, задайте себе следующий вопрос: Что меня интересует как исследователя? Определиться с этим – самое важное, потому что тогда вы сможете написать один проект исследования и потом перекраивать его под требования разных программ.

Когда вы выбрали тему, спросите у себя: В какую страну я собираюсь поступать? Какая у меня программа, дисциплина? Кто будет аудиторией моего RP – специалисты или спонсирующая организация? От ответа на эти вопросы зависит и формат документа, и его содержание. Обязательно загляните на сайт университета, куда вы подаете заявку, и поищите, есть ли у них требования к оформлению RP. Почитайте в интернете о стандартном формате документа для страны, где вы хотите учиться. А лучше всего – свяжитесь с потенциальными научными руководителями и задайте эти вопросы им.

Суть документа

В общем смысле, RP – это документ, отвечающие на следующие вопросы:

• Что и как вы будете исследовать? (Ответа на ваши исследовательские вопросы у вас еще не должно быть, иначе зачем вообще рассматривать вашу тему?)

• Какие у вашего исследования будут масштабы и рамки? (Они должны быть реалистичными, но не стесняйтесь быть амбициозными)

• Почему это важно? (Ответ на этот вопрос может состоять из трех частей, первая из которых всегда «потому что этого еще не исследовали». Вторая часть ответ объясняет значимость темы в контексте ее исторической или дисциплинарной актуальности. А третья часть может быть посвящена тому, как именно ваше исследование может помочь дисциплине, а также его научной и социальной значимости)

Ответы на все эти вопросы должны быть ясными, не слишком длинными и минимально обремененными жаргоном. Не забывайте – если вы предлагаете собственный исследовательский проект, то читатели вашего RP вряд ли будут сомневаться в вашей квалифицированности и эрудированности. Они постараются оценить существенность и реализуемость самого исследования.

Содержание

Объем Research Proposal редко превышает 2000 слов, но все зависит от конкретного университета. Большинство RP должно включать в себя следующие элементы (не обязательно в качестве секций и не обязательно в этом порядке):

• Название. Оно должно быть лаконичным и предельно ясным. На данном этапе лучше не придумывать для своего исследования поэтичное название, а обойтись простым ответом на вопрос “что конкретно вы будете наблюдать?”.

• Краткое содержание (abstract). До основного текста стоит написать три-четыре предложения, вкратце объясняющие суть исследования.

• Цели и исследовательские вопросы. Ответьте на вопросы, поставленные нами выше в разделе «Краткое содержание». Если вам это кажется уместным, вы можете записать в этой секции непосредственно ваши вопросы к собственному исследованию (например: какую роль Х сыграло в возникновении Y? Это должен быть важный вопрос с неизвестным вашей дисциплине ответом).

• Методология. Какие методы вы будете использовать, чтобы ответить на ваши вопросы? Может быть, вы будете проводить текстовый или исторический анализ, собирать этнографические данные, проводить опросы и т.д.? Входит ли в ваше исследование чтение и анализ источников, сбор информации или посещение архивов?

• Краткий обзор литературы. Здесь стоит рассказать чуть подробнее о том, что уже известно (и откуда) в контексте вашего исследовательского вопроса. Целей у этой секции три: показать, что вы знаете тему; продемонстрировать, что в дисциплине есть исследовательская лакуна; дать необходимый контекст читателю RP.

• Суть проекта. Это должно быть основной секцией документа. Здесь вы описываете более конкретные детали того, что именно вы собираетесь исследовать.

• Почему именно вы? Здесь вам нужно указать, почему именно вы – идеальный кандидат для написания этой исследовательской работы. Причины могут быть разные: например, у вас уже есть опыт исследования этой темы в магистратуре, знание редкого языка или определенной культуры и т.д.

• (Опционально) Оглавление.

• (Опционально) План выполнения проекта по месяцам.

• Библиография.